L'une des principales fonctions de Dropbox est la possibilité de partager des fichiers. Grâce au fait que les documents ne sont pas partagés directement, mais via des liens, vous avez la possibilité de partager des documents et des fichiers de tout type, quelle que soit leur taille. Vous pouvez également partager des dossiers complets.
Comment partager un fichier ou un dossier dans Dropbox par courrier électronique
Pour commencer à partager un fichier ou un dossier par e-mail, vous devez cliquer sur l’icône des trois points du menu.
Menu des fichiers dans Dropbox
Sélectionnez à présent Partager.
Partager des fichiers par e-mail dans Dropbox
Dans le champ Envoyer à, saisissez l'e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
Saisir l’adresse e-mail avec qui partager
Dans le champ de texte du dessous, vous pouvez ajouter un message descriptif ou explicatif sur le contenu du fichier.
Saisir un message pour le partage du fichier
Appuyez sur Partager.
Partager un fichier via un lien dans Dropbox
Le fichier ou le dossier a été partagé. Le destinataire va recevoir un e-mail avec le lien et le message que vous avez saisi.
Comment partager un fichier dans Dropbox via un lien
Vous pouvez ne pas vouloir partager le document par e-mail et choisir de l'envoyer via WhatsApp ou Telegram. Dans ce cas, la meilleure option consiste à générer un lien que vous pouvez ensuite envoyer via n'importe quelle application de messagerie ou réseau social.
Ouvrez tout d’abord le menu des fichiers en cliquant sur les trois points.
Menu des fichiers dans Dropbox
Cliquez sur Copier le lien.
Copier le lien du fichier dans Dropbox
Une fois qu’il aura été créé, l'application copiera automatiquement le lien dans le presse-papiers. Toute personne disposant du lien ainsi créé aura accès au fichier.
Lien de partage créé
Comment arrêter de partager un fichier ou un dossier dans Dropbox
Supprimer l'accès à vos documents est très simple. Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur les trois points.
Menu des fichiers dans Dropbox
Cliquez sur Gérer les accès
Contrôle des accès aux fichiers de Dropbox
Si vous avez partagé le fichier ou le dossier par e-mail, Cliquez sur la section Membres.
Liste des personnes pouvant lire un fichier
Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez retirer l'accès.
Liste des membres ayant accès à un fichier
Utilisez le bouton Supprimer un membre pour révoquer les autorisations.
Supprimer des utilisateurs ayant accès à un fichier
Une fois cela fait, l'utilisateur que vous invitez ne pourra plus visualiser ou modifier le document.
Si vous partagez le fichier via un lien, vous pouvez en ôter la validité. Ainsi tous ceux à qui vous avez envoyé le lien perdront l'accès à votre dossier ou document partagé. Ouvrez le menu des fichiers en cliquant sur les trois points.
Menu des fichiers dans Dropbox
Cliquez sur Gérer les accès
Contrôle des accès aux fichiers de Dropbox
Ouvrez la rubrique Contrôle des accès sous le libellé Paramètres des liens.
Contrôle des accès à un lien
Cliquez sur Supprimer le lien.
Supprimer un lien partagé
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Supprimer le lien.
Confirmation de la suppression d’un lien
Vous supprimerez ainsi le lien et révoquerez l'accès à votre fichier au travers de ce lien.
