Qu’est-ce que Dropbox et à quoi sert-il ?

Dropbox est un service de stockage virtuel de fichiers qui vous permet d'enregistrer et d'organiser des musiques, des photos et des documents. Puis qu’il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud, il vous permet d'accéder à toutes vos informations depuis n'importe où, du moment que vous disposez d’une connexion Internet.

Elle fut en 2007 l'une des premières entreprises à proposer ce type de service. Ses fondateurs, Drew Houston et Arash Ferdowsi, anciens du MIT, ont noté que les utilisateurs avaient de plus en plus besoin d'envoyer des fichiers de plus en plus volumineux. Le courrier électronique, qui était jusque-là la méthode la plus courante pour effectuer de tels transferts, n’était pas dimensionné pour cela. Dropbox est venu résoudre ce problème en permettant de stocker des fichiers volumineux et de les partager via des liens. Il a également facilité la réalisation de tâches fastidieuses à l’époque, comme la synchronisation des fichiers entre plusieurs appareils et la création de sauvegardes.

L'histoire de Dropbox n'est pas exempte de controverses. Bien que Dropbox utilise des transferts SSL et stocke des données à l'aide d'un protocole de cryptage AES-256, sa sécurité a été remise en question à plusieurs reprises. Par exemple, le 20 juin 2011, les données des utilisateurs ont été exposées durant 4 heures. En 2013, la société a également été accusée de favoriser la surveillance électronique par la NSA (National Security Agency) des États-Unis.

Actuellement, le service offre la possibilité d'obtenir 2 Go gratuits grâce à une simple inscription. Cependant, avec cette solution basique, vous ne pouvez l'utiliser que sur trois appareils en même temps. Pour les plus exigeants, des plans de paiement sont proposés qui augmentent la capacité jusqu'à 3 To et offrent des fonctionnalités premium telles que la recherche de texte dans les documents et la synchronisation intelligente.

Dropbox est multiplateforme et dispose d'une application native pour Android. Il est également possible de l'utiliser sur iOS, Windows, MacOS et Linux. Enfin, vous pouvez afficher vos fichiers via n'importe quel navigateur.

Pourquoi se servir de Dropbox ?

Il sert à enregistrer des fichiers en ligne en tant que disque dur virtuel accessible à tout moment et en tout lieu. Son stockage étant basé sur le cloud, ce service vous permet de disposer d’une meilleure gestion de vos fichiers. Par exemple, il est possible de télécharger un document ou un dossier entier puis de générer un lien de téléchargement pour un ou plusieurs utilisateurs. De plus, Dropbox se charge de la synchronisation de vos fichiers sur tous vos appareils, même lorsque vous y apportez des modifications.

Dans un environnement de travail, il s'agit d'un service idéal pour les groupes de travail devant gérer simultanément les mêmes documents. Vous pouvez insérer des commentaires et apporter des modifications qui seront accessibles à tous les membres d'une équipe. Cela améliore la productivité et permet un mode de travail collaboratif.

Enfin, avec Dropbox, il vous est possible de créer des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul gratuitement et sans installer de logiciel supplémentaire. Depuis un certain temps, il est aussi complètement intégré à Google Docs et Microsoft Office dans sa version en ligne.