Bienvenue sur notre comparatif complet entre Microsoft Office et OpenOffice ! Vous êtes peut-être arrivé ici parce que vous cherchez une bonne alternative à Microsoft 365 et aux plans de paiement correspondants, mais OpenOffice sera-t-elle la suite bureautique qui vous fera oublier Word, Excel et PowerPoint ? Ci-dessous, nous mettons les deux options face à face afin que vous puissiez découvrir les points forts de l'une et de l'autre. Ne passez pas à côté !
Microsoft Office vs OpenOffice : une comparaison des deux suites bureautiques
Nous commençons par une présentation générale des deux suites bureautiques et révélons quelques détails cruciaux que vous devez connaître avant de vous mettre au travail. Faisons donc connaissance avec nos concurrents.
D'un côté, nous avons Microsoft Office, une plateforme de création de contenu, de feuilles de calcul et de gestion de documents qui a plus de trois décennies d'histoire. La vérité est qu'aujourd'hui, elle ne porte plus ce nom, mais s'appelle simplement Microsoft 365. Comme nous le verrons dans les sections suivantes, ce nom a beaucoup de sens, car pendant des années, toutes ses applications ont privilégié le travail dans le nuage et le modèle de paiement par abonnement. Bien qu'il ait été renommé, nous l'appellerons généralement Office ou Microsoft Office.
De l'autre côté, nous avons OpenOffice. Ce projet, lancé en 1999 par la défunte société Sun Microsystems, est une suite bureautique open source. Après le rachat de la société de développement par Oracle, il a été rebaptisé Apache OpenOffice. Loin de catapulter l'application vers le succès, cette décision a conduit à sa débâcle. Il semble que le nouveau propriétaire n'était pas très intéressé par la poursuite du développement de cette excellente alternative à Microsoft Office et, finalement, en 2011, il a cessé de publier des mises à jour. Cependant, il est toujours possible de télécharger l'installateur, non seulement à partir de dépôts fiables tels que Malavida, mais aussi à partir du site officiel d'OpenOffice. Heureusement, comme il s'agit d'une suite open source, la communauté a pris le relais et a créé LibreOffice, une plateforme qui est toujours mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités.
Ce bref rappel de l'histoire de Microsoft Office et d'OpenOffice met en évidence l'une des principales différences entre les deux. Le premier est un projet vivant et le second un projet agonisant. Les applications Office sont constamment mises à jour, se sont adaptées aux temps nouveaux grâce à un fonctionnement en nuage impeccable et disposent d'une interface moderne, qui s'adapte très bien à Windows 11 et macOS.
En revanche, le développement d'OpenOffice a été abandonné il y a de nombreuses années. Bien qu'il puisse faire le travail pour vous, il ne reçoit que quelques correctifs de sécurité et pas grand-chose d'autre. Vous feriez bien de lire notre comparaison entre LibreOffice et OpenOffice. Vous vous rendrez rapidement compte que la véritable alternative aux applications Microsoft est en fait LibreOffice.
Microsoft Office vs OpenOffice : licences et prix
Parlons maintenant du prix de chaque paquet. Voici une liste des licences et abonnements Microsoft 365 :
- Office Home and Student 2021. Licence perpétuelle sans mise à niveau vers les versions majeures. Pour un seul PC ou Mac. Prix : 149 euros.
- Microsoft 365 Personal. Abonnement annuel ou mensuel pour une personne. Fonctionne sur un total de cinq appareils. Prix : 69 euros/an ou 7 euros/mois.
- Microsoft 365 Famille. Abonnement annuel ou mensuel pour un maximum de six personnes. Fonctionne sur cinq appareils par utilisateur. Prix : 99 euros/an ou 10 euros/mois.
Quant au prix d'OpenOffice, il est beaucoup plus simple : il est entièrement gratuit. Vous pouvez le télécharger librement et oublier les abonnements ou les licences payantes. Il ne fait aucun doute qu'il s'agit là de son principal attrait.
Microsoft Office vs OpenOffice : outils et fonctionnalités
Maintenant que nous avons établi la base de notre comparaison et que nous vous avons même parlé des prix de chaque paquet, il est temps de connaître les outils inclus dans chacun d'eux. Que pouvez-vous faire avec Microsoft Office et quoi avec OpenOffice ? Jetons un coup d'œil.
Microsoft Word vs Writer : quel est le meilleur éditeur de texte ?
Lorsqu'il s'agit d'éditer et d'écrire simplement, Word et Writer sont tous deux des applications hautement recommandées. Bien entendu, le fait que Microsoft soit à l'origine de Word garantit que de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées au fil du temps et que de nouvelles technologies, telles que l'intelligence artificielle de Copilot, pourront être utilisées dans cette application.
Interfaces Microsoft Word et OpenOffice Writer, respectivement
OpenOffice Writer est idéal pour rédiger des travaux, des articles ou des documents simples. Cependant, il ne disposera jamais de la technologie que Microsoft implémente progressivement dans sa suite. Enfin, il serait judicieux de rappeler que DOCX est devenu presque un standard. S'il est vrai qu'OpenOffice supporte ce format, les possibilités d'incompatibilités sont nombreuses.
Microsoft Excel vs Calc : quel est le meilleur tableur ?
Microsoft Excel est une bête de tableur. Même Google, qui travaille depuis longtemps sur sa propre solution, n'a pas réussi à le surpasser. Si vous souhaitez mener des projets très avancés, avec des macros, de la programmation, etc., il ne fait aucun doute qu'Excel est votre programme de référence pour la finance, la comptabilité et les bases de données.
Interfaces Microsoft Excel et OpenOffice Calc, dans cet ordre
OpenOffice Calc peut être viable pour les feuilles de calcul simples qui ne nécessitent pas de fonctionnalités aussi avancées. D'un autre côté, il convient de rappeler que les applications Microsoft, y compris Excel, disposent de la fonction AutoSave sur OneDrive, qui vous évite de perdre accidentellement des données. OpenOffice est beaucoup plus limité à cet égard et n'est pas (et ne devrait pas être) disponible sur le web ou sur les appareils mobiles.
Microsoft PowerPoint vs Impress : quel est le meilleur logiciel de présentation ?
Si Impress est une option valable pour créer des présentations simples, Microsoft PowerPoint excelle dans ce domaine. La modernité de PowerPoint permet de créer des présentations plus attrayantes, prêtes à être utilisées lors de n'importe quelle réunion. Impress, en revanche, est plus lourd et plus complexe lorsqu'il s'agit de commencer une nouvelle présentation.
L'aspect et la convivialité de Microsoft PowerPoint à côté de ceux d'OpenOffice Impress
Cependant, les deux outils offrent une large gamme d'outils pour la conception de présentations. En fait, on peut dire qu'en termes de fonctionnalités, ils sont à peu près sur un pied d'égalité. Toutefois, PowerPoint dispose d'une version web gratuite et est disponible sur les plateformes mobiles.
Microsoft Access vs Base : quel est le meilleur gestionnaire de base de données ?
Comme dans les cas précédents, Microsoft Access est une meilleure application, surtout si on la compare à Base. Il est vrai que les deux plateformes sont dotées des fonctions similaires, mais Access surpasse Base en termes de modernité et de facilité d'utilisation. Il se complète également bien avec d'autres outils Microsoft, ce qui étend ses capacités.
Microsoft Access avec OpenOffice Base, en affichant une erreur qui nous rappelle la nécessité d'inst
Si l'on examine l'interface, Access est encore une fois beaucoup plus attrayant que Base. Il est également important de noter que Base nécessite Java pour fonctionner, ce qui peut constituer un inconvénient pour certains utilisateurs. Enfin, vous devez savoir que Microsoft ne fournit pas de version Mac d'Access, ce que Base résout puisqu'il est disponible sur cette plateforme. Ni l'un ni l'autre ne fonctionne dans le nuage ou sur des appareils mobiles.
Avantages de Microsoft Office par rapport à OpenOffice
Office comprend le célèbre gestionnaire de courrier Outlook, qui sera bientôt remplacé par un nouvea
Les avantages de Microsoft Office par rapport à OpenOffice sont les suivants :
- Suite en développement actif. Elle reçoit de nouvelles fonctionnalités tous les deux ou trois mois, notamment une refonte de l'interface, des fonctions de productivité et l'intégration de l'IA.
- L'aspect et la convivialité de l'application. Malgré la complexité de ses applications, Office a su conserver une apparence et une convivialité fraîches et fonctionnelles. OpenOffice, en revanche, propose des outils qui sont clairement dépassés.
- Intégration avec les services Microsoft. Cela ouvre de nombreuses possibilités. De l'enregistrement automatique dans le nuage avec OneDrive à la collaboration en temps réel, en passant par l'inclusion de correcteurs IA basés sur Copilot.
- Travail local, mais connecté. Les applications de Microsoft fonctionnent localement, et c'est une bonne chose. Toutefois, elles se sont bien adaptées à l'ère nouvelle en leur permettant de travailler dans le nuage.
- Applications supplémentaires. Office est complété par Outlook, OneNote, Microsoft ToDo et d'autres applications propres.
- Version mobile. Les principales applications de Microsoft sont sur Android et iOS, ce qui n'est pas le cas de son concurrent.
Avantages d'OpenOffice par rapport à Microsoft Office
OpenOffice Math est une solution pour créer des formules mathématiques.
L'abandon d'OpenOffice ne l'empêche pas d'avoir des avantages notables sur Microsoft Office :
- La suite gratuite. C'est sans doute son point fort et une raison impérieuse de la choisir. Pour les utilisateurs qui ne souhaitent effectuer que des tâches simples, OpenOffice est meilleur que l'option de Microsoft.
- Des fonctions équivalentes. Malgré le fait qu'elle n'ait pas reçu de mise à jour majeure depuis des années, OpenOffice n'a rien à envier aux applications de Microsoft à bien des égards. En fait, on peut dire qu'il s'agit d'outils très complets.
- Applications supplémentaires. OpenOffice est livré avec quelques outils spécifiques, tels que Math, pour créer des formules mathématiques, ou Draw, pour réaliser des dessins.
Conclusion : quelle est la meilleure suite bureautique ?
Après tout ce que nous avons analysé, il est temps de tirer les conclusions finales. Essayons de les simplifier au maximum pour vous aider à choisir la meilleure suite bureautique pour vous.
Si la question est de savoir quelle est la meilleure suite bureautique, la réponse est sans aucun doute Microsoft Office. Derrière ses applications se cache une entreprise qui possède une énorme expérience dans ce domaine et qui ajoute constamment de nouvelles fonctions, notamment la prise en charge complète de OneDrive dans les applications de bureau et son nouveau Copilot Pro, capable d'interagir avec les documents à l'aide de messages-guides. L'approche de Microsoft est plus moderne, mieux supportée, avec une meilleure interface et des services associés de premier ordre.
Tout ceci ne veut pour autant pas dire qu'OpenOffice est un mauvais choix. En fait, si vous souhaitez simplement modifier quelques documents de temps à autre, c'est une option valable. En réalité, pour des utilisations ponctuelles d'applications bureautiques, les licences et abonnements Microsoft 365 ne sont absolument pas nécessaires. Malheureusement, l'état d'abandon de ce projet nous empêche de le recommander sans hésitation. En fait, si la question était de savoir quelle est la meilleure suite bureautique gratuite, OpenOffice ne serait pas notre première réponse. Pourquoi ?
Si vous souhaitez éditer des documents sans rien payer, il existe plusieurs options à considérer avant OpenOffice :
- Google Docs. Une très bonne suite avec des applications mobiles. Sur l'ordinateur, elle fonctionne via le navigateur. Actuellement, il dispose même d'un mode hors ligne qui vous permet de ne pas dépendre d'Internet.
- LibreOffice. L'alternative logique à OpenOffice. Elle présente tous ses avantages, mais bénéficie d'un soutien actif et propose tous les deux mois de nouvelles fonctionnalités importantes.
- Office Online. N'oubliez pas que Microsoft offre également la possibilité d'éditer des documents directement à partir du navigateur et d'utiliser Office sur mobile et tablette gratuitement sur les appareils dont l'écran est inférieur à 10 pouces.
- OnlyOffice. Une très bonne suite bureautique dont l'aspect et la convivialité sont très proches des applications de Microsoft et qui permet même de collaborer en temps réel avec d'autres personnes. Il s'agit également d'un logiciel libre.
En résumé, Microsoft Office règne toujours en maître dans le monde de la bureautique. OpenOffice a pu lui faire de l'ombre à un moment donné, mais l'arrivée de LibreOffice et d'autres alternatives plus performantes l'ont mis hors-jeu. En définitive, vous pouvez désormais choisir votre prochaine boîte à outils avec la certitude de faire le bon choix.
