La meilleure façon de connaître les différences pouvant exister entre Microsoft Office et OpenOffice consiste à les étudier face à face, en analysant leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients.

Caractéristiques de Microsoft Office

  • Intégration dans le cloud. Si vous êtes connecté à Internet et disposez d’un abonnement Office 365 actif, tous vos documents seront automatiquement enregistrés dans le cloud.
  • Compatible avec différentes architectures. Microsoft Office est compatible avec des architectures x86, x64 et ARM.
  • Marqueurs automatiques. Depuis déjà un certain temps, Office offre la possibilité d'enregistrer automatiquement la position du curseur à l'endroit où vous étiez en train de modifier un document, afin que vous puissiez reprendre le travail à partir de ce point dès que vous rouvrez votre document.
  • Sa propre boutique d'extensions. Microsoft Office vous permet de télécharger des modules complémentaires pouvant être utilisés, à partir de la suite elle-même, sans avoir à utiliser un navigateur.
  • Encre numérique. Vous pouvez écrire des notes, dessiner et supprimer du contenu à l'aide de l'interface tactile.
  • Intégration de Outlook avec les réseaux sociaux. Office vous permet de fusionner les contacts en une seule vue, en réduisant les doublons et en fournissant les actualités de ceux que vous suivez depuis des réseaux comme Facebook ou Linkedin.
  • Sauvegarde et édition de fichiers PDF. Office vous permet d'enregistrer, d'ouvrir et de modifier, à partir de Word, n'importe quel fichier PDF en mode natif.
  • Intégration dans Skype. Le service de communications par VoIP est intégré au package Office 365 depuis 2013. Microsoft offre également 60 minutes à utiliser pour des appels passant par Skype.

Avantages et inconvénients d'Office

Le principal avantage est qu'il s'agit d'un programme universel. Il est devenu la norme dans l'industrie de la bureautique ; tout document (qu'il s’agisse de travaux d’étudiant ou professionnels) est généralement demandé sous forme de fichiers générés par les programmes qui composent la suite.

Un autre aspect à conserver à l'esprit est qu'il s'agit d'un logiciel très complet, doté de tout ce dont vous avez besoin pour travailler depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur. Il s’agit de plus de la solution la plus répandue dans le monde des entreprises.

Il est également important de noter que ce sont là des programmes très intuitifs pouvant être utilisés sans presque aucune connaissance préalable et, si l'utilisateur a tout de même besoin d'un guide pour commencer à opérer, Microsoft propose des tutoriels en ligne consultables à tout moment.

Quant aux inconvénients, le plus notable est peut-être son prix. Une licence Office, à moins qu'elle ne soit destinée aux étudiants ou aux familles, ne peut pas être qualifiée de bon marché. Les différentes offres d’Office 365 sont plus abordables, mais impliquent toujours de devoir mettre la main à la poche pour profiter pleinement de la suite dans le cloud. La seule alternative gratuite consiste à installer Office sur des appareils mobiles.

Un autre inconvénient, qui s’est également avérer être un énorme motif de débat parmi les utilisateurs (en particulier en ce qui concerne les installations de bureau), est le poids de Microsoft Office par rapport à ses concurrents directs. Ses détracteurs considèrent que la suite des gars de Redmond est bourrée de codes qui ne sont pas vraiment nécessaires, ce qui augmente son poids et entrave ses performances.

Caractéristiques d’OpenOffice

  • Grand choix de formats pris en charge. En plus des formats de Microsoft Office, il fonctionne avec les formats OpenDocument standards et vous permet d'exporter des documents sous des formats tels que TXT, SWF, RTF et OpenOffice XML.
  • Présence sur une multitude de plate-formes. En plus des principaux systèmes propriétaires, OpenOffice est présent dans Linux, BDS, OS/2, Solaris et OpenSolaris.
  • Compatible avec différentes architectures. En plus de la prise en charge de x86, x64 et ARM, OpenOffice peut également fonctionner avec des architectures telles que SPARC, IA64 et PowerPC, entre autres.
  • Des extensions pour étendre les fonctionnalités. OpenOffice, tout comme Microsoft Office, vous permet également d'installer des extensions qui lui procurent des capacités supplémentaires.
  • Approuvé par la Fondation Apache. Apache est en charge de la maintenance et de la mise à jour du code d’OpenOffice, ce qui lui procure certaines garanties.

Avantages et inconvénients d'OpenOffice

Nous avons déjà précisé les principaux avantages d'OpenOffice dans ses caractéristiques : il est totalement multiplateforme, il peut être installé sur n'importe quel système d'exploitation et pas uniquement sous Windows et macOS.

Pour couronner le tout, OpenOffice est totalement gratuit. Il suffit de le télécharger et de l'installer pour pouvoir commencer à utiliser la suite et les programmes qui la composent sans aucune restriction, et sans avoir à payer un quelconque abonnement ou montant par la suite (les dons au projet se font tous sur la base du volontariat).

Ajoutons à cela qu’OpenOffice est en sources libres (open source), ce qui signifie que les développeurs indépendants peuvent aider à améliorer le projet et à corriger les erreurs, sans avoir à passer par les filtres Apache pour commencer à collaborer.

Quant à ses inconvénients, l'interface un peu moins intuitive peut s’avérer un problème pour les plus habitués à Microsoft Office. Il est également un peu plus lent que Microsoft Office lorsqu'il s'agit d'ouvrir, d'enregistrer et de modifier de grandes quantités de texte.

Sa suite de programmes n’est pas compatible à 100 % avec Microsoft Office, ce qui fait que déplacer des fichiers de l’un à l’autre n’est pas toujours des plus facile. Les polices de caractères peuvent également présenter des problèmes de compatibilité entre cette suite et celle de Microsoft, mais ce point va en s’améliorant.

Contrairement à Microsoft Office, OpenOffice ne propose pas de didacticiels en ligne pour assister les nouveaux utilisateurs de sa suite.

Conclusions

  • OpenOffice a le grand avantage d'être totalement gratuit, il est plus léger et essaie de présenter une interface aussi similaire que possible à celle d'Office (en particulier à ses anciennes versions).
  • Le code en sources libres d'OpenOffice est l'un de ses plus gros avantages, mais il peut également s’avérer une source d'instabilité puis qu’il est en constante évolution.
  • OpenOffice peut être installé sur un plus grand nombre de plates-formes que Microsoft Office, tout en vous permettant de gérer un plus grand nombre de types de fichiers.
  • Microsoft Office dispose de plus de ressources pour l'assistance et l'aide aux utilisateurs, principalement parce qu'il peut s’appuyer sur la puissance économique de Microsoft.
  • Microsoft Office est la norme de facto, bien qu'il n'utilise pas les formats OpenDocument.
  • L'interface de Microsoft Office est plus pratique et intuitive, et les versions pour étudiants et Android ont grandement démocratisé l'accès à la suite.
  • L'intégration d'Office dans le cloud est un atout majeur puis qu’elle permet aux utilisateurs de pouvoir accéder à leurs fichiers depuis n'importe où.