Comment insérer des notes et commentaires aux PDF avec Adobe Acrobat Reader

C’est vraiment facile d’ajouter des notes et commentaires sur un document PDF. Faites un clic droit n’importe où sur le document et sélectionner Ajouter une Note. La liste des notes apparaitra automatique sur la droite, et vous pouvez la compléter avec du texte. Une fois avoir terminé d’écrire, cliquez sur Publier. La note sera sauvegardée avec le nom de l’utilisateur qui l’a créée et la date. Puis, en cliquant sur les trois points de suspension dans le coin supérieur droit de la note, vous pouvez accéder à d’autres options telles qu’éditer, supprimer, inclure un statut ou ajouter une crois. Il est également possible de répondre à un commentaire.

Il existe quelques raccourcis pour voir la liste entière de commentaires et notes sans en avoir ajouté auparavant :

  • Votre première option est d’aller dans la Barre d’outils. Vous y verrez les Commentaires avec une bulle de texte jaune. Si vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers le document que vous avez ouvert, où vous verrez désormais la fenêtre notes et commentaires que vous cherchiez, sur le côté droit de l’interface. Si vous n’avez ouvert aucun document, vous serez invité à en ouvrir un.
  • La seconde option est d’utiliser le volet de tâches, qui est le menu existant sur le côté droit de l’interface. Parmi les icônes dans cette partie, vous verrez à nouveau la bulle de texte jaune. Cliquez dessus pour afficher la liste de notes.

Dans cette liste, vous pouvez chercher, trier les notes et filtres celles qui vous intéressent. Il existe également un menu déroulant avec des fonctions pour élargir et réduire le contenu de la liste, importer ou exporter des données ou configurer des préférences telles que la police, la taille, les lignes qui connectent le document avec la note spécifique dans la liste, etc.